File Sharing aziendale

piena libertà di movimento

File sempre disponibili e sicurezza totale!

BP Sistema, essendo rivenditore ufficiale dei servizi di Kiteblue, propone il servizio di File Sharing & Synchronization (FSS) sviluppato con Get File Cloud. I file risiederanno nei server di Kiteblue situati in Italia, noi di BP Sistema ci occuperemo di configurare i server e tarare il servizio a seconda delle vostre esigenze oltre a darvi l’assistenza sull’utilizzo del software.

Il nostro rapporto diretto e bidirezionale con Kiteblue ci permette di avere tempi di risposta molto più brevi della maggioranza dei comuni rivenditori di servizi in cloud.

L’esigenza: L’informazione è il 2° bene dell’impresa dopo i collaboratori, va protetta e deve essere facilmente fruibile.

Il servizio di file sharing e synchronization è nato si sta sviluppando velocemente per rispondere a questa esigenza. Alcuni usi che i collaboratori potranno fare:

Condividere e cooperare su presentazioni aziendali
Condividere e cooperare su documenti aziendali
Condividere e cooperare su ordini
Condividere e cooperare su contatti

Quali problemi supera un servizio FSS?

Un problema sempre più diffuso per le aziende è l’utilizzo da parte dei dipendenti di app cloud non autorizzate che spesso non indicano il grado di riservatezza applicato ai file caricati nel loro sistema.
Il secondo problema, come suddetto, è la protezione e la facile fruizione dell’informazione aziendale.
Il terzo problema è la perdita dei dati; grazie al backup automatico dei file sia da desktop che dai dispositivi iOS e Android, i dati saranno sempre al sicuro.

Cosa manca principalmente nei prodotti non business?

Manca una gestione centralizzata
Mancano registrazioni di controllo
Non c’è una crittografia robusta
Manca l’integrazione con l’infrastruttura aziendale (es. Active Directory)
Viene bypassato il firewall aziendale

Cosa deve fare un servizio di FSS professionale?

Condivisione tra dispositivi personali e aziendali
Condivisione file e dati tra varie applicazioni su un singolo dispositivo
Condivisione file con persone interne ed esterne all’azienda
Possibilità di gestire accessi ristretti per utenti e gruppi
Tracciamento accesso ai file
Creazione link per condivisione file
Condivisione file singoli o multipli, cartella o cartelle
Tracciamento e controllo versioni dei file
Accesso anche da offline
Possibilità di controllare quali file/cartelle sincronizzare
Possibilità di cooperare su file condivisi usando commenti e tracciamento dei cambiamenti

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Il nostro servizio

Il servizio che offriamo, oltre a permettere tutte le possibilità appena esposte, ha ulteriori vantaggi, come:

Gestione policy di sicurezza
Gestire ruoli e controllo accessi
Trasferimento file criptati
Controllo dei dispositivi
Ottimizzato anche per dispositivi mobile (Android, iOS, BB, Win Phone)
Semplicità di utilizzo grazie al drag & drop
Centralizzazione del controllo IT (integrazione LDAP e Active Directory, integrazione MDM)
Residenza dei file in Italia, molto importante per le policy di sicurezza e privacy
Protezione dei file completa*

*La protezione dei file riguarda molti aspetti, di seguito alcune cose che è possibile fare con il nostro servizio:

Se uno dei vostri utenti dovesse perdere un dispositivo mobile sarà possibile cancellare da remoto i dati sincronizzati di quel dispositivo
Un registro di controllo permette all’amministratore di sapere quale utente ha fatto cosa nei file
In caso di attività sospette si possono bloccare selettivamente i dispositivi clienti (la sincronizzazione) o rimuovere l’accesso al sistema agli utenti
Crittografia dei file sia in transito che nei dispositivi
Autenticazione a due fattori
Scansione antivirus nei file

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