DeskEngine - il gestionale

in cloud & on-premises

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Tutto quello di cui avete bisogno, quando vi serve, ovunque vi troviate!

DeskEngine è un software gestionale, sviluppato da Nova IT, che fornisce soluzioni pratiche e fortemente personalizzabili per adattarsi alle necessità in continua evoluzione delle imprese; il prodotto ha una struttura modulare e copre le diverse aree gestionali dell’azienda.

DeskEngine è il risultato di anni di lavoro sul campo, sforzo continuo nel migliorare i processi ed innovare. Progettato per soddisfare le esigenze gestionali in termini di requisiti specifici, si rivolge a quelle aziende che dalle proprie soluzioni IT vogliono ottenere funzionalità̀ molteplici e tuttavia facili da gestire e utilizzare.

Logo DeskEngine

Il modo con cui l’utente interagisce con il sistema è stato progettato per abbassare al massimo la curva di apprendimento, la forte integrazione con gli strumenti di Microsoft Office è una delle caratteristiche che rendono il sistema di immediato utilizzo.

È possibile richiedere DeskEngine sia in cloud che in versione client server (cioè installato sui server dell’azienda).


Quali sono i vantaggi di DeskEngine?

  • Pronto all’uso
  • Gestionale pensato e sviluppato per le PMI
  • Possibilità di acquistare solo i moduli di interesse e il relativo numero di utenti
  • Possibilità di richiedere personalizzazioni (anche avanzate)
  • Facile da utilizzare
  • Contatto diretto con i creatori

Ancora più vantaggi se si sceglie la soluzione in cloud:

  • Azzeramento degli investimenti iniziali in hardware e dei costi per la manutenzione dell’infrastruttura
  • Possibilità di connettersi al servizio da qualsiasi luogo
  • Backup dei dati compreso nel “Servizio Cloud”
  • Possibilità di scegliere la soluzione a canone mensile

Costruisci la configurazione più adatta alle tue esigenze: Inizia oraProvalo!

I principali moduli configurabili:

Modulo base
Consente di adempiere a tutte le operazioni relative alla gestione della contabilità ordinaria: rilevazioni contabili tramite le scritture in partita doppia, stampa dei libri contabili e IVA, bilanci (di verifica, CEE e riclassificati).
Permette di controllare il rapporto con il cliente/fornitore e consente di eseguire operazioni di contabilità in valuta.
Modulo Vendite
Il modulo gestisce l’area commerciale e logistica dell’azienda ed è completamente integrato con il modulo base (amministrativo).
DeskEngine offre una gestione completa del ciclo attivo; è possibile emettere tutti i tipi di documenti di vendita e genera automaticamente i dati per gli elenchi INTRASTAT nel caso di fatture CEE.
Modulo Acquisti
Offre una gestione completa del ciclo passivo a partire dagli ordini fornitore fino ad arrivare al ricevimento della merce ed al controllo delle fatture passive relative ed è completamente integrato con magazzino e contabilità.
È possibile registrare tutti i documenti di acquisto con possibilità di attingere le informazioni da più ordini contemporaneamente.
Modulo Magazzino
Permette una gestione efficace del magazzino a partire dai dati anagrafici dell’articolo (codice, descrizione, dimensioni, costo, ecc.). Si gestiscono sia movimenti da e verso l’esterno (DDT) che movimenti interni da un deposito all’altro con un’unica registrazione.
È offerta la possibilità di utilizzare uno o più magazzini fisici e logici ognuno dei quali suddiviso in ubicazioni (es: riga, scaffale) completamente configurabili. La gestione dei depositi consente di mantenere e monitorare le quantità in carico per ogni deposito, con dettaglio del materiale.
Modulo Cespiti
Consente di effettuare l’ammortamento fiscale dei cespiti, nel rispetto degli articoli del Testo Unico sull’ammortamento dei cespiti materiali, immateriali. È possibile effettuare l’ammortamento di bilancio secondo i principi di redazione del bilancio degli articoli del Codice Civile.
Il programma consente di rilevare ed aggiornare tutti i dati attinenti ad ogni singolo cespite; per ogni cespite è altresì possibile impostare un piano di ammortamento pluriennale indicando le percentuali di ammortamento ordinario, anticipato, accelerato e ridotto. Il modulo consente di gestire l’ammortamento integrale per i cespiti inferiori al milione e l’ammortamento cespiti parzialmente deducibili (es. telefoni cellulari).
Modulo Contabilità
Il modulo consente di costruire uno o più bilanci analitici organizzati per mezzo di una struttura ad albero che permette la definizione di centri di costo e commesse secondo una struttura gerarchica di voci.
L’attribuzione dei costi e dei ricavi avviene in maniera automatica una volta collegati i conti contabili alle voci analitiche secondo criteri di ripartizione percentuali e temporali. DeskEngine consente di operare in maniera da gestire la contabilità analitica secondo le metodologie più diffuse (es. Direct costing, Full costing, …).
Modulo Consultazioni
Offre la possibilità di creare rapidamente interrogazioni, stampe e grafici che consentano di estrapolare le informazioni secondo le necessità del cliente. Il modulo consente di costruire una nuova interrogazione secondo uno schema xml di tag che compongono la struttura della consultazione. L’utente è guidato nella scelta delle consultazioni disponibili tramite una struttura ad albero.
Modulo Commesse
Modulo per lo sviluppo ed il controllo di ordini su commessa e delle relative attività collegate alla realizzazione della stessa.
Le attività vengono gestite attraverso un calendario in stile “scheduler” che si integra con il ciclo attivo fino ad arrivare alla fatturazione automatica delle stesse. E’ inoltre possibile sincronizzare le attività con MS Outlook oppure con Google Calendar.
Modulo Analisi Finanziaria
Include gli strumenti necessari ad una efficace analisi dei flussi finanziari in entrata ed in uscita e fornisce proiezioni e previsioni circa l’andamento.
I dati vengono estratti automaticamente dalla procedura attingendo ai documenti presenti nelle diverse aree aziendali; è inoltre possibile attingere a dati esterni al gestionale per completare ulteriormente l’insieme dei dati su cui lavorare. Le proiezioni vengono rese disponibili anche su grafico per consentirne una più rapida ed efficace lettura.
Modulo Archiviazione Documentale
Modulo per l’archiviazione di file, completamente integrato al gestionale, permette di collegare file ad ogni tipologia di documento DeskEngine (Ordine di Vendita, Fattura di Acquisto, ecc.).
Le catalogazioni e le ricerche dei file sono agevoli e veloci grazie all’utilizzo di etichette. Vengono gestiti utenti e relativi permessi di accesso ai documenti attraverso l’uso delle classificazioni.
Modulo Analisi
Consente di costruire indici utili al monitoraggio puntuale e costante dei dati (Business Intelligence).
Le informazioni vengono presentate in pannelli grafici progettati e realizzati in modo da rendere le informazioni di facile ed immediata lettura. Il risultato è una serie di cruscotti aziendali per controllare in tempo reale l’andamento dell’impresa.
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